YRITYKSEN MUUTTO TULOSSA?
Muista siirtää myös verkko – ilman sitä ei käynnisty Teams eikä lähde yksikään lasku

Muuttopäivän aamu: Muuttolaatikot pinottu, työpöydät ja -tuolit siististi rivissä odottamassa muuttoautoon siirtämistä. Entä yrityksen verkko? Ilman sen siirtoa ei käynnisty yksikään Teams-palaveri tai lähde ensimmäinenkään sähköposti. Jotta ensimmäinen työpäivä uudessa toimipisteessä ei ala hiusten päästä repimisellä verkon toimimattomuuden takia, tarvitaan suunnitelma, aikataulu ja osaamista. Siksi suosittelemme: ota meihin yhteyttä heti, kun uusi osoite on selvillä.

Parhaassa tapauksessa verkko on käyttövalmiina kun ovet avautuvat uudessa toimitilassa. Tässä kohtaa me kääräisemme hihat ja astumme kuvaan ja varmistamme, että verkkoyhteydet ja WiFi toimivat heti ensimmäisestä päivästä alkaen ilman katkoksia, kiirettä tai yllätyksiä.

Verkkoyhteys ei siirry itsestään

Mitä aikaisemmin saamme tiedon yrityksen uudesta sijainnista sitä jouhevammin pääsemme varmistamaan, että yhteydet toimivat ajallaan ja ilman katkoksia. Verkko ei hyppää muuttolaatikkoon itsestään. Kaikkein tasaisin tie toimivaan verkkoon uudessa toimipisteessä alkaa kevyellä aikataulutuksella ja vastauksella tähän kysymykseen: milloin verkon pitää olla käyttökunnossa seuraavassa osoitteessa? Ihannetapauksessa otat meihin yhteyttä 4–6 viikkoa ennen muuttoa. Näin ehdimme varmistaa, että uusi yhteys toimii ajallaan ja vanha pysyy käytössä siihen asti, että valot sammuvat vanhassa osoitteessa. Jos muuton aikoihin tajuat, että palveluntarjoajasi ei syystä tai toisesta ole S1 Networks, muutto on loistava aika vaihtaa sijainnin lisäksi myös verkkopalveluiden tarjoajaa.

Varmista kaapeloinnit ennen kuin vuokraat tilan

Moni yritys huomaa vasta muuton jälkeen, että uudessa toimitilassa ei olekaan kunnollisia tietoliikenneyhteyksiä valmiina. Tämä voi tarkoittaa, ettei rakennuksessa ole valokuitua, tai sisäverkko on toteutettu vanhalla kuparikaapeloinnilla, joka ei tue nykyaikaista nopeutta. Ennen kuin allekirjoitat vuokrasopimuksen, kysy vuokranantajalta:

Onko rakennuksessa valokuituyhteys saatavilla?

Onko tiloihin valmiiksi vedetty Ethernet-kaapelointi (Cat6/Cat7)?

Missä sijaitsevat verkkopisteet ja tekninen tila?

Jos kaapelointi puuttuu, se kannattaa nostaa esiin heti vuokrasopimusvaiheessa. Useimmiten vuokranantaja vastaa tällöin kustannuksista, mutta jos asia huomataan vasta muuton jälkeen, kulut voivat jäädä ja monesti jäävätkin vuokralaisen maksettaviksi. Kuten verkkoyhteys, myös kaapeloinnit ovat saatavilla kauttamme palveluna. Pahimmillaan puutteellinen kaapelointi voi tarkoittaa tuhansien eurojen lisälaskua ja viivästynyttä käyttöönottoa. Tietoliikenneyhteydet eivät tule automaattisesti uuden tilatun liittymän mukana – niiden pitää olla talon sisäverkossa kunnossa ennen kuin yhteys toimii.

Ei pelkkää “netin kytkemistä”

Autamme asiakkaitamme muuttotilanteessa kokonaisvaltaisesti suunnittelusta toteutukseen: Lähetä meille pohjakuvan uudesta tilasta, suunnittelemme tarvittaessa esimerkiksi koko lähiverkon valmiiksi: missä esimerkiksi tukiasemien ja kytkimien tulisi sijaita, jotta verkko toimii parhaalla mahdollisella tavalla. Teemme myös langattoman verkon kuuluvuuskartoituksen ennen muuttoa, jotta WiFi toimii varmasti heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Rivakasta palvelusta hyötyi asiakkaamme Autoklinikka Konala: asiakkaan ei tarvinnut miettiä muuta kuin työkalujen ja muun irtaimiston siirto, verkko ja WiFi olivat jo valmiina. Verkko ja WiFi olivat käyttövalmiina klo 06.30, kun tiimi saapui uusiin tiloihin.

Älä myöhästy!

Yksi asia on noussut esiin vuosien varrella yhä uudelleen: kiireessä verkon unohtaa helposti. Se voi tulla yllättävän kalliiksi. Jos yhteyden siirtoa ei ole tilattu ajoissa, uudessa toimitilassa läppäriä avatessa sähköposti ei lähdekään. Itkuhan siinä tulee. Ja jos tässä vaiheessa vaihdetaan palveluntarjoajaa nopean toimituksen toivossa, ollaan usein vielä suuremmissa ongelmissa. Kuvatun kaltainen tilanne on vältettävissä yhdellä puhelulla tai viestillä: ”Hei, me muutetaan mitä pitää tehdä jotta verkko pelittää uudessa osoitteessamme?” Soita meille numeroon 020 7345 753 tai jätä yhteydenottopyyntö verkkosivuillamme. Me hoidamme loput.

Muuttajan muistilista: näin varmistat toimivan verkkoyhteyden uusissa tiloissa

Ota yhteyttä ajoissa: ilmoita meille heti, kun uusi osoite on selvillä. Mitä aikaisemmin tiedämme, sitä varmemmin verkko toimii heti sisäänmuuttopäivästä alkaen. Tiesitkö, että verkkosi saadaan tarvittaessa toimimaan uudessa ja vanhassa osoitteessa samanaikaisesti?

Määritä aikataulu: milloin verkon pitää olla käyttökunnossa uudessa toimipisteessä. Tämä helpottaa muuton suunnittelua.

Hyödynnä asiantuntemuksemme: kutsu meidät käymään. Suunnittelemme lähiverkon, tukiasemien ja kytkimien sijainnit sekä teemme langattoman verkon kuuluvuuskartoituksen, jotta WiFi toimii heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

Vältä viime hetken paniikki: älä jätä yhteyden siirtoa muuttopäivään. Yksi puhelinsoitto meille säästää stressiltä, viiveiltä ja turhilta kustannuksilta.

Usein kysyttyä

Miten yritysverkon siirto onnistuu muuton yhteydessä?

Kun otat yhteyttä S1 Networksiin heti, kun uusi osoite on tiedossa (ihannetapauksessa 4–6 viikkoa ennen muuttoa), hoidamme kaiken puolestasi. Suunnittelemme yhteydet, teemme WiFi-kuuluvuuskartoituksen ja varmistamme, että uusi toimipiste on verkossa heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Hoidamme tarvittaessa myös kaapeloinnin.

Tarvitaanko paikan päällä käyntiä?

Ei aina, mutta suosittelemme sitä. Paikan päällä voimme tehdä kuuluvuuskartoituksen ja varmistaa, että tukiasemat ja kytkimet sijoitetaan optimaalisesti.

Voiko yhteys toimia samanaikaisesti vanhassa ja uudessa osoitteessa?

Kyllä voi. Usein järjestämme niin, että verkko on käytettävissä molemmissa paikoissa muuton ajan ilman katkosta.

Ota yhteyttä, niin laitetaan yhdessä yrityksenne nettiyhteydet ja verkko huippukuntoon!

Mika Baggström
myyntijohtaja
mika@s1networks.fi
+358 40 0612 672

Varataanko nopea 15 minuutin keskustelu? Voit varata sopivan ajan tästä.

Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä

Traficomin kaavailemat muutokset sääntelyyn ovat haitallisia kaikille, erityisesti PK-yrityksille.

joulu 17, 2024

Suomen tietoliikennemarkkinoiden kilpailu on uhattuna Traficomin ehdottamien muutosten myötä. HMV-sääntelyn (huomattavan markkinavoiman sääntely) purkaminen suurimmissa kaupungeissa poistaisi pienempien teleyritysten mahdollisuuden käyttää suurten operaattoreiden verkkoja, mikä johtaisi asiakasyrityksille haitalliseen kilpailun vähenemiseen, hintojen nousuun ja palvelutason laskuun.